Skip to content

Office Manager / Personal Assistant

Nederland, Noord-Holland, AmsterdamHR

Functieomschrijving

32-40 uur


Ben jij een organisator pur sang en zet jij graag de puntjes op de i? Lees dan verder.

Wij bieden een uitdagende functie waarbij jij degene wordt die zorgt voor een perfect georganiseerd kantoor en ondersteuning biedt daar waar nodig is. Jij denkt hierbij na hoe zaken nog vlotter en gestroomlijnder kunnen verlopen en met jouw oog voor detail pak jij proactief werk op waar jij dit ziet liggen.


Naast het kantoor zorg jij ervoor dat onze showroom en meeting rooms er te allen tijde strak en opgeruimd uitzien. Jij ontvangt de gasten en zorgt voor een warm welkom met een verse kop koffie.

Jij helpt collega’s met de organisatie van zakenreizen en ondersteunt bij projecten en evenementen. Als Personal Assistant ontzorg jij de CEO d.m.v. agendabeheer, verzorgen van correspondenties, inplannen van afspraken en administratieve ondersteuning.

Op een rijtje:


  • Personal Assistant voor de CEO.
  • Ontvangst van gasten, post en pakketten.
  • Verantwoordelijk voor de representatie van het kantoor, meeting rooms en de showroom.
  • Beheer van sleutels en toegangspassen.
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen.
  • Organiseren van zakenreizen en aanvragen van visa.
  • Beheer keuken en bestellen van boodschappen.
  • Beheer centrale telefoon.
  • Aanspreekpunt voor toeleveranciers (kantoorverhuurder, receptie, schoonmaak, etc.)
  • Ondersteuning bij organisatie van personeelsfeesten, evenementen en beurzen.
  • Back up voor de financiële -en HR administratie, indien noodzakelijk.

Vereisten


Jouw talenten en onze functie-eisen

Welke talenten jij absoluut moet beheersen en niet mogen ontbreken zijn een opgeruimd karakter, gestructureerd, accuraat en jij bent zonder twijfel een perfectionist. Jij gaat met jouw oog voor detail door tot je het gewenste resultaat hebt bereikt. Plus:


  • Aantal jaren relevante werkervaring.
  • HBO denk -en werkniveau.
  • Zeer bekwaam met Microsoft Office.
  • Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en schrift.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.


Wie wij zijn?

Karsten International ontwikkelt een groot assortiment producten voor het dagelijks gebruik, van de nieuwste gadgets tot aan duurzame beauty producten. You name it, we make it. Naast hard werken en kwaliteit leveren staan plezier maken en collegialiteit bij ons hoog in het vaandel. Het team bestaat uit gedreven productontwikkelaars, sales experts, logistieke talenten, online marketing specialisten en grafische ontwerpers. Dankzij een breed internationaal netwerk en meer dan tien jaar ervaring veroveren wij over de hele wereld de harten van consumenten met onze producten. Jij zal alle ruimte krijgen om hieraan bij te dragen.


Om te zorgen dat jij in topconditie blijft, bieden wij jou:

  • Een passend salaris
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
  • Een uitstekende pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • 13de maand
  • 8% vakantiegeld
  • Een uitgebreide lunch
  • Vers fruit
  • Vers gemalen koffie
  • Bootcamp
  • Yoga
  • Een eigen voetbalteam
  • Massage op de werkvloer
  • Korting op gave producten
  • Een wekelijkse vrijmibo en gezellige bedrijfsuitjes
  • Een instagramwaardig en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam
  • Een geweldig team aan collega’s


Kom ons team versterken

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst en spreekt onze bedrijfscultuur jou aan?

Klik dan nu op de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Amy Groeneveld: 020-2440033.


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


of