Jr. HR Adviseur / HR Administrator

Ben jij administratief sterk en kom je het best tot je recht in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Met een snelgroeiend team (150+ medewerkers) is er volop werk aan de winkel. In de rol van Jr. HR Adviseur / HR Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een perfect georganiseerde HR-administratie en ondersteun je bij HR-projecten en initiatieven. 

Bij Karsten International staan de mensen op 1 en willen wij een optimale werkomgeving creeren. Daarin speelt deze functie een cruciale rol. Wij gaan voor kwaliteit, en alles wat je doet is gericht op onze medewerkers. Omdat we een snelgroeiend bedrijf zijn, is de inhoud van deze functie breed en afwisselend. Geen dag is hetzelfde!  

Je zorgt er onder andere voor dat nieuwe collega’s een goede onboarding krijgen en dat de personeelsadministratie altijd up-to-date is. Daarnaast denk je mee over hoe processen nóg efficiënter kunnen en pak je werk proactief op. Je krijgt ook de kans om je verder te ontwikkelen als HR Advisor.  

Wat ga je doen? 
Als Junior HR Adviseur / HR Administratief Medewerker werk je nauw samen met de HR Adviseur en HR Manager om de dagelijkse HR-processen soepel te laten verlopen gedurende de hele employee lifecycle. Van contractadministratie en eerstelijns HR-support tot een professionele offboarding, jij brengt structuur in onze HR-processen. Je staat er niet alleen voor. Ons HR-team bestaat uit een HR Adviseur, een HR Manager, een Office Manager en Recruiters. 

Je doet dit onder andere door: 

• Het coördineren van het volledige onboarding- en offboardingproces in samenwerking met Facility en IT. 

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie. 

• Het verwerken van personeelsmutaties en personeelsgegevens in Nmbrs. 

• Het ondersteunen van het salarisproces door tijdig alle mutaties aan te leveren. 

• Eerstelijns aanspreekpunt te zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen 

• Het up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen volgens AVG-richtlijnen. 

• Het monitoren van afwezigheid, proeftijd en contractverlengingen, en het tijdig informeren van de betrokken stakeholders. 

• Ondersteuning bieden bij interne strategische HR-projecten en verbetertrajecten. 

Wat jij meebrengt 
• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-operations, administratie of het ondersteunen van HR-processen 
• Een echte teamspeler die goed samenwerkt met afdelingen zoals IT, Facility en Payroll. 
• Sterk in organiseren, nauwkeurig en je neemt eigenaarschap over jouw werk. 
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), servicegericht en benaderbaar. 
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. 
• Ervaring met HR-systemen zoals Nmbrs is een pre. 
• Hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting, of aantoonbare relevante werkervaring. 

Wie zijn wij? 

Karsten International ontwikkelt een breed scala aan producten voor dagelijks gebruik, van de nieuwste gadgets tot duurzame beautyproducten. Noem het, wij maken het. Naast hard werken en kwaliteit leveren, staan plezier en collegialiteit bij ons voorop. Het team bestaat uit gedreven productontwikkelaars, salesexperts, logistieke talenten, online marketingspecialisten en grafisch ontwerpers. Dankzij een breed internationaal netwerk en meer dan tien jaar ervaring veroveren we de harten van consumenten wereldwijd. Jij krijgt alle ruimte om hieraan bij te dragen. 

Wat bieden wij jou? 

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling 

• Een uitstekend pensioenregeling 

• Reiskostenvergoeding 

• 13e maand & 8% vakantiegeld 

• Uitgebreide lunch, vers fruit en verse koffie 

• Bootcamp, yoga en bedrijfsvoetbalteam 

• Fietslease-regeling 

• OpenUp voor mentale gezondheid 

• Massage op de werkvloer 

• Korting op onze producten 

• Gezellige bedrijfsuitjes 

• Makkelijk bereikbaar kantoor in Amsterdam 

• Ondersteuning bij HSM-visum en 30%-regeling (indien van toepassing) 

Hier kun je jouw nieuwe werkplek alvast bekijken: 

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? 

Dan ontvangen wij graag jouw motivatie met CV korte motivatie via de sollicitatielink. 

Het proces bestaat uit een 1e gesprek (max. 60 minuten) met daaropvolgend een assessment (max. 60 minuten). Bij een positieve uitkomst volgt  

Vragen? 

Stel ze aan onze Recruiter Fanisha: 

Mobiel: +31 6 27 46 47 74 | Vaste lijn: +31 20 261 4883 

Stel ze aan onze Recruiter Febraneila: 

Mobiel: +31 6 87 39 83 56 | Vaste lijn: +31 20 261 4883 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.