HR medewerker

Waar jouw expertise het verschil maakt!

Ben jij die enthousiaste en ervaren HR-professional die moeiteloos de personeelsadministratie draaiende houdt? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor zowel medewerkers als managers, en wil je je graag verder ontwikkelen binnen een gedreven HR-team in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Bij Karsten International zoeken we een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de gehele personeelsadministratie. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alle HR-processen op rolletjes lopen. Je hebt oog voor detail, houdt van een gestructureerde werkomgeving en denkt proactief mee om zaken nóg beter te organiseren. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van onze HR-administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en een betrouwbare sparringpartner voor managers als het gaat om administratieve HR-vraagstukken. Je houdt het overzicht over een breed scala aan taken en zorgt dat de personeelszaken altijd op orde zijn.

Een greep uit jouw dagelijkse verantwoordelijkheden:

• Ziekteverzuim en herstelmeldingen administreren: Jij houdt de verzuimregistratie strak bij, plant spreekuren in bij de Arbodienst en signaleert frequent verzuim.
• Casemanagement volgens de Wet Verbetering Poortwachter: Je volgt verzuimdossiers nauwgezet op, onderhoudt close contact met absente collega’s en zorgt dat alle processen voldoen aan de wetgeving.
• Contractbeheer en salarisadministratie: Jij signaleert wanneer contracten aflopen, jubilea eraan komen of salarismutaties doorgevoerd moeten worden. Zo is alles altijd up-to-date. (Wij werken met een extern salarisadministratiebureau)
• Beheer personeelsdossiers: Jij zorgt dat elk personeelsdossier ten alle tijde compleet en correct is.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers: Jij bent dé persoon waar collega’s naartoe gaan met vragen over HR-zaken. Daarnaast adviseer en ondersteun je managers bij administratieve en organisatorische vraagstukken.
• Organigram beheren: Jij houdt het organigram actueel.
• Ondersteuning van HR-projecten: Je krijgt volop de kans om mee te werken aan verschillende projecten, zoals het up-to-date houden van ons personeelshandboek en het verder optimaliseren van diverse HR-processen.
• Onboarding van nieuwe collega’s: Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces goed verloopt, van opmaak van het contract tot de aanvragen bij IT. Daarnaast ben jij bij collega’s from abroad verantwoordelijk voor de benodigde visumaanvragen.

Wie ben jij?

Je bent een energieke HR-professional met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je weet hoe belangrijk het is dat de administratie vlekkeloos verloopt en houdt ervan om zelfstandig te werken. Tegelijkertijd ben je sociaal en betrokken bij je collega's en vind je het leuk om samen te werken in een dynamisch HR-team. Verder breng jij het volgende mee:

• Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig een HR-administratie runnen en kent de kneepjes van het vak.
• Nauwkeurigheid en structuur: Je weet overzicht te houden over de verschillende administratieve processen en werkt uiterst nauwkeurig. Timemanagement is daarnaast jouw kwaliteit.
• Ervaring met verzuim- en casemanagement: Je hebt kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en weet welke stappen op te volgen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet medewerkers en managers op een heldere manier te woord te staan en te adviseren.
• Proactieve houding: Je signaleert uit jezelf zaken die beter kunnen en draagt graag bij aan verbeteringen binnen het team.

Wat bieden wij jou?

Bij Karsten International kom je terecht in een warm, gezellig en professioneel HR-team dat bestaat uit twee HR Administrators, twee Recruiters, een Office Manager en een HR Manager. Samen werken jullie nauw samen om de groei van ons bedrijf te ondersteunen en de personeelsadministratie vlekkeloos te laten verlopen. Naast een uitdagende en afwisselende functie, bieden wij jou:

• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• Een uitstekende pensioenregeling
• Stock Appreciation Rights
• Reiskostenvergoeding
• 13^de maand
• 8% vakantiegeld
• Een uitgebreide lunch
• Vers fruit en gemalen koffie
• Wekelijks een bootcamp en yoga
• Maandelijks een massage op de werkvloer
• Korting op gave producten
• Een wekelijkse vrijmibo en gezellige bedrijfsuitjes
• Een goed bereikbaar kantoor in Amsterdam
• Een geweldig team aan collega’s

Nieuwsgierig naar jouw nieuwe werkplek? Bekijk dan onze video:
https://www.youtube.com/watch?v=5Lk-M4otS6s

Vragen?

Stel ze aan onze Recruiter Fanisha via +31 6 31 23 60 26