Office Assistent

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een strak georganiseerde omgeving en blije collega’s? Dan hebben wij dé baan voor jou!  

Als Office Assistant ben jij – samen met de Office Manager – verantwoordelijk voor het 
reilen en zeilen van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van een fijne 
werkomgeving tot goed georganiseerde processen achter de schermen. Je bent het 
eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s en hebt oog voor wat er 
speelt binnen het kantoor. Geen dag is hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen 
terugkerende taken en onverwachte verzoeken. 

Of het nu gaat om het bijhouden van voorraden, het verwelkomen van nieuwe collega’s of uitbreiding van werkplekken – jij weet precies wat er moet gebeuren en regelt het met een glimlach. Geen dag is hetzelfde en jij schakelt moeiteloos tussen terugkerende taken en onverwachte verzoeken. 

Wat ga jij doen? 

In deze rol ondersteun je in de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor (130+ werkplekken). Denk aan het beheren van voorraden, het bestellen van kantoor items en boodschappen, het verzorgen van een nette, opgeruimde, goed functionerende werkomgeving en het onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners. Je signaleert wanneer iets geregeld moet worden en neemt hierin zelfstandig actie.  

Ook help je bij de organisatie van interne evenementen, het verwelkomen van nieuwe collega’s en het soepel laten verlopen van praktische processen, zoals het regelen van bestellingen of het voorbereiden van vergaderruimtes.  

Daarnaast ondersteun je op administratief gebied: van agendabeheer tot het verwerken van facturen en het beheren van de algemene mailboxen. Je bent een echte spin-in-het-web en werkt nauw samen met de Office Manager om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. 

Op een rijtje: 

• Zorgdragen voor een nette, goed functionerende en gezellige werkomgeving. 

• Beheert de kantoorvoorraden en schakelt met leveranciers en dienstverleners. 

• Ondersteunt bij interne events, ontvangst van bestellingen en het ontvangen van bezoekers. 

• Regelt praktische zaken zoals vergaderruimtes en werkplekken. 

• Houdt de algemene mailboxen en agenda’s up-to-date. 

• Verwerkt administratieve taken, zoals facturen en documentbeheer. 

• Denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. 

Wie ben jij? 

Je bent servicegericht, zelfstandig en houdt ervan om dingen voor elkaar te krijgen. Je ziet werk liggen, houdt het hoofd koel als het druk is, en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich welkom en geholpen voelen – elke dag weer – jij regelt het met plezier. 

Wat neem jij mee? 

• MBO+ werk- en denkniveau 

• Ervaring in een vergelijkbare facilitair-administratieve rol is mooi meegenomen 

• Je bent proactief, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen 

• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler 

• Goede beheersing van Microsoft.  

• Uitstekende beheersing van het Engels. Nederlands is een pré 

Wie zijn wij? 

Karsten International ontwikkelt een breed scala aan producten voor dagelijks gebruik, van de nieuwste gadgets tot duurzame beautyproducten. Noem het, wij maken het. Naast hard werken en kwaliteit leveren, staan plezier en collegialiteit bij ons voorop. Het team bestaat uit gedreven productontwikkelaars, salesexperts, logistieke talenten, online marketingspecialisten en grafisch ontwerpers. Dankzij een breed internationaal netwerk en meer dan tien jaar ervaring veroveren we de harten van consumenten wereldwijd. Jij krijgt alle ruimte om hieraan bij te dragen. 

Wat bieden wij jou? 

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling 

• Een uitstekend pensioenregeling 

• Reiskostenvergoeding 

• 13e maand & 8% vakantiegeld 

• Uitgebreide lunch, vers fruit en verse koffie 

• Bootcamp, yoga en bedrijfsvoetbalteam 

• Fietslease-regeling 

• OpenUp voor mentale gezondheid 

• Massage op de werkvloer 

• Korting op onze producten 

• Gezellige bedrijfsuitjes 

• Makkelijk bereikbaar kantoor in Amsterdam 

• Ondersteuning bij HSM-visum en 30%-regeling (indien van toepassing) 

Hier kun je jouw nieuwe werkplek alvast bekijken: 

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? 

Dan ontvangen wij graag jouw motivatie met CV korte motivatie via de sollicitatielink. 

Vragen? 

Stel ze aan onze Recruiter Fanisha: 

Mobiel: +31 6 27 46 47 74 | Vaste lijn: +31 20 261 4883 

Stel ze aan onze Recruiter Isabella: 

Mobiel: +31 6 27 46 74 80 | Vaste lijn: +31 20 261 4883 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.