Sample Manager

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Sample Manager ter versterking van ons team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van productmonsters (samples), waarbij je zorgt voor een nauwkeurige registratie, soepele logistieke processen en efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van de sampleflow, opslag en showroomactiviteiten en ondersteunt daarbij teams binnen Buying, PJM, Sales, Quality en Sourcing.

Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van structuur, oog heeft voor detail en eigenaarschap neemt om complexe processen soepel te laten verlopen.

Administratie & Coördinatie

• Bijhouden van de status van samples voor alle PJM-projecten in het Vendor Portal.

• Zorgdragen voor een nauwkeurige registratie van sampleverplaatsingen, opslaglocaties en projectopruimactiviteiten.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor samplebeheer en logistieke processen tussen verschillende afdelingen.

• Goedkeuren van maandelijkse verzendfacturen en betalingen die via Finance worden aangeleverd.

• Ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot sampleprocessen en opslagprocedures.

• Monitoren en opvolgen van FedEx-zendingen.

• Registreren en beheren van samples voor fotografie.

• Ontvangen, organiseren en rouleren van alle binnenkomende samples (PP, MP, QIMA-, fotografie- en sourcing-samples).

• Controleren van samples op kwaliteit voordat deze worden opgeslagen of verzonden en defecte of verouderde samples signaleren of afvoeren.

• Registreren en fysiek beheren van QIMA-samples en coördineren van de opschoning van projectsamples met PJM's en Buyers.

Opslag, Showroom & Voorraadbeheer

• Voorbereiden, verpakken en verzenden van samples voor de afdelingen Buying, PJM en Sales.

• Coördineren van samplezendingen via Active Ants en De Zwaluw.

• Organiseren en coördineren van de maandelijkse ophaling door de opkoper.

• Beheren van de showroom, inclusief inrichting, netheid, onderhoud en aanvulling van materialen.

• Beheren van externe opslaglocaties en het onderhouden van samplevoorraden.

• Bestellen en beheren van verpakkingsmaterialen en overige benodigdheden.

• Ondersteunen van het Quality-team bij sample-afvoer, het organiseren van het lab en algemene huishoudelijke werkzaamheden.

• Regelmatig samen met Buyers en PJM's beoordelen welke samples kunnen worden verwijderd of afgevoerd.

Vereisten

• MBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Logistiek of een vergelijkbare opleiding is een pré.

• 2 tot 3 jaar ervaring in voorraadbeheer, samplebeheer of een vergelijkbare functie.

• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Ervaring met voorraadsystemen; kennis van Excel is een pluspunt.

Kennis

• Kennis van best practices op het gebied van voorraad- en samplebeheer en basisprocessen binnen logistiek en warehousing.

• Gemotiveerd om processen rondom samplebeheer verder te verbeteren en te structureren.

Belangrijke Competenties

• Nauwkeurig en sterk oog voor detail.

• Goede vaardigheden op het gebied van timemanagement en probleemoplossend vermogen.

• Sterke communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken met verschillende afdelingen.

Fysieke Vereisten

• In staat om pakketten te tillen en te verplaatsen.

• Comfortabel met langdurig staan, lopen of zitten gedurende de werkdag.

Wat wij bieden:

• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling

• Een uitstekende pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

• 13de maand

• 8% vakantiegeld

• Een uitgebreide lunch

• Vers fruit

• Vers gemalen koffie

• Bootcamp

• Yoga

• Een eigen voetbalteam

• Massage op de werkvloer

• Korting op gave producten

• Een wekelijkse vrijmibo en gezellige bedrijfsuitjes

• Een instagramwaardig en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam

• Een geweldig team aan collega’s

Al enthousiast over je nieuwe werkplek? Hier krijg je een mooi inkijkje in ons bedrijf:

Questions? Ask our Recruiter Fanisha: 

Mobile: +31 6 27 46 47 74 | Landline: +31 20 261 4883  

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.